Pravno

Politika privatnosti

Zadnja izmjena:

Tko smo

Voditelj obrade osobnih podataka je Plivački klub Osijek, Gradski bazeni Osijek, Martina Divalta 6a, 31000 Osijek, OIB 22795589002. Za pitanja o osobnim podacima javite se na klub@pkosijek.hr ili na 091 611 2266.

Koje podatke prikupljamo i zašto

Prijava za upis u programe kluba

Kroz obrazac za upis prikupljamo: ime i prezime polaznika, ime roditelja ili skrbnika za maloljetne polaznike, datum i mjesto rođenja, OIB, adresu prebivališta, telefon, e-adresu i odabrani program. Samo za Školu plivanja i Natjecateljske grupe možete navesti ime brata ili sestre koji su već članovi, radi obiteljskog popusta. Za programe Rekreativci iznad 18 godina i Veterani ne prikupljamo podatke roditelja ili skrbnika ni braće i sestara.

  • Svrha: upis polaznika, vođenje članske evidencije, obračun članarine i obiteljskog popusta te registracija u Hrvatskom plivačkom savezu.
  • Pravna osnova: privola (GDPR čl. 6. st. 1. t. a), obavezna kućica u obrascu; nakon upisa i izvršenje ugovora o članstvu te pravna obveza iz propisa o sportu.
  • Rok čuvanja: ako ne dođe do upisa, podaci iz prijave brišu se najkasnije 12 mjeseci nakon zaprimanja. Kod upisa postaju dio članske evidencije i čuvaju se dok traje članstvo te nakon njega u rokovima propisanima za sportske i računovodstvene evidencije.

OIB i adresu tražimo jer su nužni za člansku evidenciju i registraciju natjecatelja, a ne u marketinške svrhe. Zdravstvene podatke ne tražimo kroz obrazac. Ako je djetetu potrebna posebna pažnja (alergije, kronična stanja), recite to treneru ili tajništvu izravno, ne kroz internetski obrazac.

Podaci iz obrasca putuju šifriranom vezom i pohranjuju se kod pružatelja usluge Cloudflare. Obavijest o novoj prijavi koju tajništvo dobiva e-poštom namjerno ne sadrži OIB, adresu ni datum rođenja djeteta; ti su podaci dostupni samo u zatvorenom sučelju kluba, uz prijavu.

Naknadna privola postojećeg člana

Roditelj ili skrbnik djeteta koje je već član kluba može naknadno dati opću privolu elektroničkim obrascem. Tražimo iste identifikacijske podatke kao pri upisu kako bi tajništvo privolu pouzdano povezalo s članskom evidencijom: ime djeteta i roditelja ili skrbnika, datum i mjesto rođenja, OIB, adresu, telefon, e-adresu i program.

  • Svrha: evidentiranje izričite privole za obradu podataka u članskoj i sportskoj evidenciji, fotografiranje i objavu te primanje klupskih novosti.
  • Dokaz privole: uz zapis čuvamo datum primitka, točnu verziju i puni tekst koji je roditelj prihvatio.
  • Rok čuvanja: izvorni elektronički dokaz privole čuvamo trajno, bez automatskog roka brisanja, kako bi klub tijekom i nakon članstva mogao dokazati kada je privola dana, koji je tekst prihvaćen i je li poslije povučena.
  • Zaštita od gubitka: izvorni zapis u bazi ne može se izbrisati ni prepisati. Svaki dan izrađuje se cjelovita kopija s kontrolnim SHA-256 otiskom u zasebnoj arhivi u Europskoj uniji, zaključanoj protiv brisanja i prepisivanja bez vremenskog ograničenja.

Privola za fotografiranje, objavu i novosti ne utječe na članstvo ni sudjelovanje u treninzima. Može se povući u svakom trenutku porukom klubu. Povlačenje zaustavlja buduću obradu koja se temeljila na privoli, ali ne prepisuje ni briše izvorni dokaz o ranije danoj privoli.

Članska evidencija

Za članove kluba vodimo evidenciju propisanu Zakonom o sportu i pravilima Hrvatskog plivačkog saveza (pravna osnova: pravna obveza i izvršenje ugovora o članstvu). Detalje o toj evidenciji članovi dobivaju pri upisu.

Obavijesti e-poštom

Novosti šaljemo samo onima koji su to izričito zatražili (posebna, neobavezna kućica). Privolu možete povući u svakom trenutku porukom na klub@pkosijek.hr. Odjava ne utječe na članstvo ni na upis.

Fotografije

Fotografiranje djece i objava fotografija uređeni su posebnom privolom, vidi Privola za fotografije. Privola je neobavezna i ne utječe na upis ni sudjelovanje u treninzima.

Posjet stranicama

Stranice ne koriste analitiku trećih strana ni marketinške kolačiće, vidi Kolačići. Poslužiteljski zapisi (Cloudflare) sadrže IP adresu i tehničke podatke zahtjeva i čuvaju se u skladu s pravilima pružatelja usluge. Kod slanja obrasca IP adresa se pohranjuje isključivo u nepovratno raspršenom (hash) obliku, radi zaštite od zlouporabe obrasca.

Tko ima pristup podacima

  • Treneri i administrativno osoblje kluba, i to samo podacima koji su im potrebni za rad.
  • Izvršitelji obrade: Cloudflare (posluživanje stranica i pohrana podataka u EU/EEA jurisdikcijskim okvirima), Google (Gmail, poslovna e-pošta kluba).
  • Hrvatski plivački savez, za registraciju natjecatelja, prema pravilima Saveza.

Podatke ne prodajemo i ne dijelimo u marketinške svrhe.

Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor, te pravo povući privolu u svakom trenutku (povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja). Zahtjev pošaljite na klub@pkosijek.hr. Odgovaramo u roku od 30 dana. Imate i pravo na pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP, azop.hr).

Izmjene ove politike

O bitnim izmjenama obavijestit ćemo članove e-poštom, a datum zadnje izmjene uvijek stoji na vrhu ove stranice.